KI-Assistenten & Automatisierung.
Klare Prozesse. Weniger manuelle Schritte.
Wir automatisieren die Prozesse, die Ihr Team täglich Zeit kosten: Kundenberatung, Support-Anfragen, Terminverwaltung, Lead-Qualifizierung. Trainiert mit Ihrem Fachwissen. Kontrollierbar über Ihr eigenes Dashboard.
EINSATZFELDER
Was wir automatisieren.
Zwei Ebenen. Klare Priorität. Zuerst die Prozesse, die sofort Entlastung bringen, dann die Systeme, die Ihr Wachstum skalieren.
Terminbuchungs-Autopilot
PROBLEM: Telefonische Terminvergabe bindet das Team. Verpasste Anrufe, No-Shows und Zettelwirtschaft erschweren den Ablauf.
LÖSUNG: Online-Buchungsstrecke mit SMS/E-Mail-Erinnerungen, Kalender-Sync und No-Show-Regelung.
FÜR: Coiffeure, Praxen, Coaching, Beauty
KI-Fachberater
PROBLEM: Ihr Team beantwortet täglich dieselben Fragen. Diese Zeit fehlt bei komplexeren Aufgaben.
LÖSUNG: Chat-Assistent mit definierten Wissensquellen. Mehrsprachig, mit qualifizierter Weiterleitung.
FÜR: Fachhandel, B2B, E-Commerce, Technik
Offerten-Assistent
PROBLEM: Jede Offerte wird neu geschrieben. Rückmeldungen verzögern sich und vorhandenes Wissen bleibt ungenutzt.
LÖSUNG: Analysiert bisherige Angebote und generiert Erstentwürfe inklusive PDF-Erstellung und Follow-up.
FÜR: Handwerk, Bau, Agenturen, Dienstleister
Content-Automation für Blog & Social Media
PROBLEM: Fachwissen ist da, aber Recherche, Blog und Social Media bleiben im Tagesgeschäft liegen.
LÖSUNG: Das graylife Content System findet Themen, produziert die Inhalte und legt alles zur fachlichen Freigabe vor.
FÜR: Beratung, Coaching, spezialisiertes Handwerk, lokale Dienstleister
Produkt ansehenIndividuelle Automation
PROBLEM: Jedes Unternehmen tickt anders. Standard-Software deckt Ihre speziellen Workflows oft nicht ab.
LÖSUNG: Wir analysieren den konkreten Engpass und entwickeln eine Lösung für den passenden Prozessschritt.
FÜR: Unternehmen mit einzigartigen, branchenspezifischen Prozessen
CONTENT-AUTOMATION
Eine Redaktion, die im Tagesgeschäft nicht verschwindet.
Das graylife Content System verbindet Marketing, Redaktion, Gestaltung und Automatisierung in einem kontrollierten Ablauf. Es findet passende Themen, entwickelt daraus Blog- und Social-Inhalte und bringt alles in eine Form, die Ihr Team bequem prüfen kann.
ZUSAMMENARBEIT MIT FREIGABE MEHR ALS EIN PROMPT
Strategie vor Produktion
Themen werden nach Zielgruppe, Relevanz und Markenfit ausgewählt. Nicht jeder Fund verdient einen Beitrag.
Marke im System
Tonalität, Bildsprache, Formate und Qualitätsregeln werden Teil des Workflows. So wirkt der Output wie Ihre Kommunikation, nicht wie ein Standard-Template.
Freigabe ohne Technikstress
Ihr Team wählt Themen, prüft Entwürfe und fordert gezielte Korrekturen an. Die komplexe Logik bleibt im Hintergrund. Dort fühlt sie sich ohnehin wohler.
PRAXISBEISPIEL
Wir betreiben das System zuerst selbst.
GRAYLIFE BLOG BLOG & SOCIAL MEDIA
Automatische Recherche. Zwei menschliche Entscheidungen.
Zweimal pro Woche recherchiert unser System in acht kuratierten Quellen. Wir wählen eines der vorgeschlagenen Themen. Danach entstehen Artikel, Social-Text, Titelbild und eine vierteilige Story-Folge. Live geht nur, was wir geprüft und freigegeben haben.
- [01]Themenwahl aus bewerteten Vorschlägen
- [02]Blog, Social und Bildwelt aus einem Briefing
- [03]Gezielte Freigabe für Text, Cover und einzelne Slides
SELBSTVERSUCH
Finden Sie die Zeitfresser. Spielen Sie das Audit.
Erleben Sie spielerisch, wie Prozess-Automatisierung in der Praxis funktioniert. Steuern Sie Audit-Bot Gary durch ein fiktives KMU und finden Sie heraus, wie Sie manuelle Zeitfresser durch passende KI-Lösungen ersetzen können. Das dauert weniger als 3 Minuten.
KUNDENPROJEKT
Bewiesen bei der Leva Group. 96 % autonome Lösungsquote.
Für unseren Kunden Leva Group (heizungs-shop.ch) haben wir einen KI-Fachberater entwickelt, der tausende Produkte kennt und Kunden selbstständig zur passenden Heizung führt. Er ist auch dann ansprechbar, wenn das Team Feierabend hat.
Das Resultat
Der «Heizi» Chatbot erreicht im eigenen QA-Portal eine autonome Lösungsquote von 96 %. Er beantwortet Produktfragen, sammelt qualifizierte Leads und berät dort, wo das Team nicht verfügbar ist: abends, nachts und am Wochenende.
- ✓ RAG-System (Eigene Datenbasis)
- ✓ Multi-Language (DE, FR, IT)
- ✓ Chat-Portal (Verläufe & Optimierung)
HÄUFIGE FRAGEN
Klartext zur KI.
? Brauche ich technisches Vorwissen? +
Nein. Wir übernehmen Setup, Training und Betrieb. Sie bekommen ein verständliches Dashboard und eine Einweisung für Ihr Team.
? Wie lange dauert die Einrichtung? +
Der Zeitrahmen hängt von Datenlage, Schnittstellen und Prüfaufwand ab. Nach der Analyse erhalten Sie einen Projektplan mit klaren Etappen.
? Was passiert, wenn die KI falsch antwortet? +
Gespräche können im Dashboard geprüft und bewertet werden. Markierte Fälle werden als Grundlage für Korrekturen und Tests genutzt.
? Ist das auch für kleine Unternehmen sinnvoll? +
Ja, wenn ein klarer wiederkehrender Prozess genug Aufwand verursacht. Der Einstieg ist modular und wird am tatsächlichen Bedarf ausgerichtet.
? Welche Grundlagen braucht ein Projekt? +
Wir starten mit Ihren Abläufen und den Informationen, die Ihr Team heute bereits nutzt: Dokumente, Produktdaten, FAQ, Preislisten oder bestehende Inhalte. Daraus entsteht ein kontrollierbarer Prozess, kein loses KI-Experiment.
PASSEND DAZU
Automatisierung braucht ein Gesicht.
Textbasierte Chatbots sind effizient. Video-Avatare geben der Kommunikation ein Gesicht. Erweitern Sie Ihren Support bei Bedarf mit digitalen Sprechern und mehreren Sprachversionen.
→ Zur Avatar-TechnologieBereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
In einem Erstgespräch klären wir, welche wiederkehrenden Schritte sich eignen und welche Daten, Schnittstellen und Freigaben dafür benötigt werden.
KI-Potenzial evaluieren