Coiffeur Blitz
Integration einer vollautonomen Terminbuchungs-App.
FACT_SHEET // DAS PROJEKT IN 30 SEKUNDEN
- Kunde
- Coiffeur Blitz (Barbershop)
- Branche
- Dienstleistung / Handwerk
- Leistungen
- Buchungs-App, Kalender-Sync, Reminder
- Technologien
- WordPress, Elementor, Amelia, Cyon
- Ergebnis
- Null manueller Verwaltungsaufwand
[1] Das Projekt in 30 Sekunden.
| Kunde | Coiffeur Blitz (Barbershop / Friseursalon) |
| Branche | Dienstleistung / Handwerk |
| Leistungen | Buchungs-App, Google Calendar Sync, automatisierte Erinnerungen, Frontend-Dashboard |
| Technologien | WordPress, Elementor, Amelia Booking, Cyon.ch |
| Kernergebnis | Null manueller Verwaltungsaufwand, drastisch reduzierte No-Show-Rate |
[2] Die Ausgangslage.
Ein Barbershop lebt vom Tagesgeschäft. Aber die Terminverwaltung war komplett manuell: Anrufe entgegennehmen, Termine notieren, Erinnerungen verschicken, No-Shows händisch nachverfolgen.
Die Konsequenz:
- Jeder verpasste Anruf war ein potenziell verlorener Kunde.
- Terminüberschneidungen und Doppelbuchungen kamen vor.
- Der Inhaber hatte keinen Überblick, wenn er nicht im Salon war.
- Standard-Booking-Tools waren zu unflexibel oder erforderten einen separaten App-Download für Kunden.
[3] Was wir umgesetzt haben.
3.1 Self-Service-Buchung ohne App-Zwang
Token-basierter Gast-Checkout: Kunden buchen direkt über die Website – ohne Account, ohne App-Download. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem individuellen Link, über den sie ihren Termin selbst verschieben oder stornieren können. Von jedem Gerät.
3.2 Automatische Erinnerungen
Server-Level Cron Jobs: Das System verschickt automatisch E-Mail- und SMS-Erinnerungen vor jedem Termin. Kein manuelles Nachfassen, keine vergessenen Kunden. Die No-Show-Rate sinkt drastisch.
3.3 Smartphone-Management
Google & iOS Calendar Sync: Der Inhaber steuert seinen gesamten Betrieb vom Handy aus. Alle Buchungen erscheinen automatisch im nativen Kalender (iOS/Google). Er kann:
- [>] Termine verschieben oder stornieren
- [>] Private Termine eintragen, die automatisch im Buchungssystem blockiert werden (2-Wege-Sync)
- [>] Den Tagesplan auf einen Blick sehen – ohne Backend-Login
3.4 Frontend-Dashboard
Einrichtung eines geschützten Mitarbeiter-Dashboards. Der Friseur verwaltet Termine ohne WordPress-Backend-Zugang. Kalendertitel zeigen nur den Kundennamen für sofortigen Überblick. Details sind in der Beschreibung ausgelagert.
[4] Messbare Ergebnisse.
Administrativer Aufwand
Keine Anrufe für Buchungen, keine manuellen Erinnerungen, keine Zettelwirtschaft.
No-Show-Rate
Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS sichern pünktliches Erscheinen.
Smartphone-Kontrolle
Jederzeit Überblick über den Tagesplan – ohne Login in ein Backend-System.
Kundenfreundlichkeit
Kein App-Download, kein Account-Zwang. Alles über einen einfachen Link.
[5] Nicht nur für Coiffeure.
Dieses Buchungssystem funktioniert überall dort, wo Kunden Termine buchen:
- Arztpraxen und Therapeuten
- Beratungsfirmen und Agenturen
- Werkstätten und Handwerksbetriebe
- Kosmetik- und Wellnessstudios
- Fahrschulen und Nachhilfeinstitute
Die App lässt sich als Widget in bestehende Websites einbinden oder wir entwickeln die Website gleich mit.
Terminbuchung
ist erst
der Anfang.
Die Buchungs-App entlastet Ihren Empfang. Aber was, wenn auch Ihre Kundenberatung automatisiert wäre? Mit einem KI-Assistenten beantworten Sie häufige Fragen, qualifizieren Anfragen und beraten Kunden – rund um die Uhr.
KI & AUTOMATISIERUNG ENTDECKEN
BUCHUNGSSYSTEM FÜR
IHR UNTERNEHMEN.
Ob Salon, Praxis oder Werkstatt – lassen Sie uns besprechen, wie ein autonomes Buchungssystem in Ihrem Betrieb aussehen könnte.
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